Oplossingen
Digitale receptie
Gastvrij, efficiënt en altijd beschikbaar
Met de digitale receptie van AVisie verwelkom je bezoekers op een professionele en moderne manier. Geen papieren logboeken of lange wachtrijen, maar een volledig geautomatiseerd systeem dat altijd klaarstaat. Je ontvangt gasten met dezelfde warmte als een fysieke receptie, maar dan sneller, veiliger en volledig AVG-proof.
Wat is een digitale receptie
Een digitale receptie is een slim aanmeldsysteem voor bezoekers, leveranciers en medewerkers. Via een touchscreen, tablet of kiosk melden zij zich aan, waarna de juiste contactpersoon direct wordt geïnformeerd. Het systeem registreert veilig alle gegevens, toont indien gewenst veiligheidsinstructies en kan badges printen. Alles is volledig te personaliseren in jouw huisstijl.
Zo werkt het
1. Uitnodigen – Verstuur een uitnodiging vanuit je eigen Outlook- of Google-agenda. De bezoeker ontvangt een e-mail met QR-code, pincode en instructies in jouw huisstijl.
Demonstratie aanvragen
2. Inchecken – Bij aankomst scant de bezoeker de QR-code, voert de pincode in of registreert zich handmatig.
3. Notificatie – Jij ontvangt direct een melding via telefoon, sms, e-mail, Teams of videocall.
4. Uitchecken – Bezoekers melden zich af met dezelfde methode, zodat je altijd een actueel bezoekersoverzicht hebt.
5. Realtime inzicht – In het online portaal zie je wie aanwezig is en exporteer je eenvoudig rapportages.
GoBright heeft een prachtige office management pakket. Zie onderstaande video voor een impressie!
De voordelen voor jouw organisatie
• Professionele eerste indruk
Demonstratie aanvragen
• Snelle en foutloze bezoekersregistratie
• Directe meldingen naar de juiste persoon
• Volledig AVG- en GDPR-conform
• Kostenbesparend en schaalbaar
• Eenvoudige integratie met toegangscontrole en bedrijfssoftware
• Volledig in jouw huisstijl
Hardware die past bij jouw entree
Van compacte balieoplossing tot opvallende kiosk of robuust outdoor model: er is altijd een passende hardware-oplossing. Alle systemen zijn betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en aan te passen aan je merkidentiteit.
Altijd controle met het online portaal
In het Content Management Systeem pas je eenvoudig instellingen aan, voeg je gebruikers toe en bekijk je realtime bezoekersoverzichten. Zonder technische kennis, altijd actueel.
Kies voor de toekomst van bezoekersbeheer
Of je nu één kantoor hebt of meerdere locaties, de digitale receptie van AVisie groeit met je mee. Verbeter je bezoekerservaring, verhoog de veiligheid en werk efficiënter.
Vraag direct een demo aan en ontdek zelf de mogelijkheden.