Digitale receptie

AVisie biedt een oplossing ontworpen als aanvulling op de moderne ontvangstruimte. Registreer bezoekers, verstuur notificaties bij aankomst en krijg inzicht in de bezoekers van jouw organisatie middels GoBright! En dit alles volgens GDPR-richtlijnen.
 Alle disciplines in eigen huis
 Voor al jouw audiovisuele vraagstukken
 Gebruikersgemak staat altijd centraal
Ontzorgt de receptionist
Niet langer hoeft de bezoeker te wachten op de receptionist om te registreren en de contactpersoon in te seinen. De oplossing is niet zozeer gericht op het vervangen van de receptionist, maar als aanvulling. De receptionist kan zich nu richten op het verwelkomen van de bezoeker, het aanleveren van een badge of zorg te dragen voor een kopje koffie tijdens het wachten. 
GDPR
De GDPR-wetgeving heeft de bekende papieren intekenlijst op de balie verboden gemaakt. Toch is het voor veel organisaties belangrijk om de bezoekersstroom te registreren en te allen tijde op de hoogte te zijn van de aanwezige externe bezoekers. GoBright Visit houdt een database bij en beschermt de persoonsgegevens volgens GDPR-richtlijnen.
Intuïtief in gebruik
De intuïtieve user-interface vraagt de bezoeker om vooraf te bepalen informatie en koppelt de bezoeker met de opgegeven contactpersoon. De interactieve touch display maakt het gebruik van extern keyboard overbodig en geeft een strakke uitstraling.
Professionele uitstraling
GoBright Visit is niet alleen een zeer praktische oplossing, ook staat deze oplossing zeer stijlvol op een receptie balie of (indien gewenst) verwerkt in een staande kiosk inclusief bedrijfslogo.
Automatische notificatie
De contactpersoon ontvangt automatisch een SMS en/of e-mail die aangeeft dat zijn of haar bezoek is gearriveerd.
Gemakkelijk te implementeren
GoBright Visit is zeer gemakkelijk te implementeren binnen jouw organisatie. Op de voorgrond is enkel een bedienpaneel met behuizing naar wens benodigd. Dit paneel behoeft enkel data en stroom. Op de achtergrond wordt een koppeling met een active directory gemaakt waaruit de contactpersonen zullen worden ingelicht wanneer het bezoek is gearriveerd. Is er een additionele integratie gewenst? Dit kan op maat worden gefaciliteerd.
Video thumbnail

GoBright Visit

Benieuwd naar hoe het werkt? Deze 1-minuut durende video geeft de gebruikerservaring goed weer en legt uit hoe deze oplossing een toegevoegde waarde kan zijn voor jouw organisatie.
Lees meer

Neem contact op voor een online demonstratie