Slimme techniek voor heldere vergaderingen
De Gemeente Leusden wilde haar raadzaal en commissiekamers volledig moderniseren. De wens: een vergaderomgeving waar raadsleden, publiek én online deelnemers probleemloos kunnen samenwerken. AVisie kreeg de opdracht om de ruimtes opnieuw in te richten met gebruiksvriendelijke, toekomstbestendige audiovisuele oplossingen.
Onze aanpak
We hebben de vergaderzalen zo ontworpen dat techniek optimaal ondersteunt, zonder overheersend aanwezig te zijn.
In de raadzaal:
- Plaatsing van vier grote 98 inch schermen voor maximale zichtbaarheid vanuit elke zitplaats.
- Installatie van vijf automatische camera’s die de spreker automatisch volgen.
- Een nieuw audiosysteem met plafondinbouwspeakers, perfect afgestemd op de ruimte en subtiel in kleur afgewerkt.
- Volledige integratie van Microsoft Teams, zodat hybride vergaderingen naadloos verlopen via hetzelfde systeem.
- Een gebruiksvriendelijk AMX-bedieningssysteem waarmee eenvoudig geschakeld wordt tussen presenteren, stemmen, camera’s en geluid.
In de commissiekamers:
- Grote schermen en een draadloos Televic-discussiesysteem voor soepele vergaderingen.
- Live meekijkmogelijkheden met de raadzaal, zodat raadsleden en publiek eenvoudig kunnen volgen.
- Een slimme combinatie van BYOD (Bring Your Own Device)-functionaliteit en vaste installatie, zodat elke gebruiker makkelijk kan aansluiten.
Het resultaat
De raadzaal en commissiekamers van Gemeente Leusden zijn nu volledig toekomstbestendig en flexibel inzetbaar. Heldere beeld- en geluidskwaliteit zorgt ervoor dat iedereen, fysiek én online, goed kan volgen. Gebruiksvriendelijke bediening maakt dat vergaderingen soepel verlopen, zonder technische barrières. De techniek is stijlvol weggewerkt, zodat de ruimtes een professionele en rustige uitstraling behouden. Met deze upgrade kan de gemeente vergaderen zoals zij dat wil: efficiënt, hybride en klaar voor de toekomst.
